Décès signalé
Lorsqu'un décès est signalé par un proche, un camarade ou un partenaire (Fondation par exemple), il convient de faire trois choses:
- Présenter les condoléances au nom de l'Association, auprès de la famille (lorsque les informations sont disponibles). Cf message type ci-dessous.
- Renseigner le décès dans la base de données. Cela permet d'arrêter l'envoi de mails vers la personne concernée et de faire figurer la personne comme décédée dans l'annuaire.
- Si la famille souhaite que la promotion puisse participer aux obsèques, partager l'information avec la promotion (demander à Théophile).
Pour signaler le décès dans la plateforme et arrêter les mails:
- dans la ficher profil, info sup, cocher "Décédé" en indiquant la date du décès.
- Si date pas connue, écrire à revue@inter-mines.org pour signaler le décès dans la prochaine revue.
- Si le décédé est dans une promotion active par mail et informatiques pratiques des obsèques / contact famille connues, envoyer un mail d'annonce à la promotion pour leur signaler.
Modèle de message à envoyer :
Bonjour
Au nom de tous les diplômés de Mines Paris - PSL, je vous présente mes plus sincères condoléances pour le décès de ___ qui était un fidèle soutien de notre association et il va manquer.
Nous avons l'habitude de communiquer l'information à la promotion du disparu. Avez-vous un faire part ou des informations particulières à transmettre ? D'autre part, j'ajoute Ludovic Bouvier, archiviste de l'École, à ce message (ludovic.bouvier@minesparis.psl.eu). Il pourra vous envoyer des exemples de documents que les archives ont concernant __________ et son passage à l'École des Mines. Il est également preneur de tout document que vous auriez pour abonder les archives, soit en les numérisant soit en les conservant. Il pourra vous en présenter les modalités.
L'Association reste à votre disposition si vous en éprouviez le moindre besoin.
Théophile Cantelobre (P17) Bénévole Mines Paris Alumni